Control de Visitantes en una Empresa
Control de Visitantes en una Empresa
El software de control de visitantes en una empresa funciona con cualquier sistema de control de accesos, ya sean torniquetes, elevadores o sistema, ya que puede operar de forma independiente o integrado a la solución de empleados
Permite el control de acceso a los visitante ya sea con cualquier tarjeta de proximidad, códigos QR, reconocimiento facial o huella dactilar, por lo que le brindará control, seguridad, agilidad y confiabilidad a sus servicios de recepción
Control de Visitantes en una Empresa
Funciones del Software
Las funciones que le ayudarán a su operación, control y seguridad están contenidas en diferentes módulos del software de control de visitantes en una empresa
Además usted contará con asesoría, instalación, capacitación, puesta a punto, servicios y soporte por lo tanto su negocio dará mejor servicio, control e imagen
Control de Visitantes en una empresa
Registro Eficiente
Un registro eficiente con el software de control de visitantes en una empresa automatiza las operaciones de la recepción, da cumplimiento a los procedimientos operativos y de seguridad, pero sobre todo brinda un excelente atención a sus clientes y proveedores
Procedimientos de Acceso
En un software de control de visitante en una empresa se considera como prioridad el cumplir con los procedimientos operativos y de seguridad para dar control y seguimiento a clientes, visitantes, invitados, VIP, empleados y proveedores, etc.
Para ello usted debe contar con herramientas que le permitan el control y la funcionalidad como:
- Fotografía de la persona y su identificación por lo que confirma y consulta que la identidad sea segura y pueden estar validados con el INE
- Captura automática con OCR por ello se evita que haya errores de captura
- Pre-registro de solicitudes de visita para que el visitante llene su información y datos
Recepción Profesional
Incremente la seguridad y la velocidad de atención con los siguientes escenarios del software de control de acceso visitantes en una empresa:
- Registro de equipos de cómputo para mantener control de los accesos
- El uso de la control de personas en Lista Negra, Blanca y Gris que da certeza del control de acceso
- Por otra parte, el manejo tanto de eventos como de cursos, agiliza las entradas masivas de manera controlada, por ejemplo un curso con 400 asistentes, resulta más rápido con este escenario
- Adaptabilidad por crecimiento y nuevos alcances
- Servicios estables y confiables hasta el 99.999%
Recepción con capacidad para administrar las necesidades individuales de varias empresas dentro de un Centro de Negocio, como instrucciones de acceso por empresa, horarios de visitas, lista negra personalizada y autorización de personal de la empresa
Control de Proveedores
Sistemas de seguridad para los inmuebles con control de equipo de seguridad asignado y entrada con herramientas, registro ágil de proveedores, por lo tanto cuenta con áreas de acceso confiables y, sobre todo, con un registro estadístico de las operaciones
Registro de permisos de proveedores donde le indican los alcances, servicios, materiales y herramientas
Control de Visitantes en una empresa
Identificación Confiable
Usted pude configurar software de control de visitantes en una empresa para lograr una identificación veloz y confiable según sus expectativas de seguridad, por lo que incluso podrá migrarse a tecnologías mas completas, integrales y con inteligencia artificial
Encuentre que operación, funcionalidad, innovación o seguridad es adecuada para sus objetivos
Tarjetas de Proximidad
La tecnología de tarjetas de proximidad fue la primera innovación en el mercado que resultó ser eficiente, veloz y confiable
Se popularizó la tecnología en 125 Khz y hay una gran variedad de protocolos en ella y mucha compatibilidad de comunicación, por lo que es altamente requerida para establecer estándares de comunicación entre diferentes sistemas
Fue remplazado por la tecnología Mifare y posteriormente mejores versiones en la banda de 13.56 Mhz, creando la capacidad de almacenamiento, encripción y alcance regulado es ampliamente utilizado ya como medios de pago electrónico bancarios
Son muy empleadas por empresas y corporativos para dar una identificación a sus empleados y presentación a sus clientes
Reconocimiento Facial
El reconocimiento facial ha tenido una gran mejora con la inteligencia artificial ya que ahora las cámaras se adaptan a las condiciones de luz, brillo para hacer capturas de gran calidad y reconocimiento de mayor precisión y velocidad
Han tenido una alta demanda al ser garantía de un acceso personal individual, efectivo y sin contacto por todo ello muy higiénico y confiable
Huella Dactilar
Aunque es muy popular esta tecnología no alcanzan a dar cobertura a todo tipo de personas por tener desde huellas faltantes, maltratadas o ilegibles, lo que lo había hecho a la solución un producto con dificultades para los accesos
Actualmente existen nuevos tipos de cámaras que observan los vasos sanguíneos aún cuando la huella está dañada o borrada y no requieren de humedad para hacer capturas correctas
La Inteligencia Artificial también ha innovado este sector al crear análisis comparativos y de variaciones muy amplios y precisos
Control de Acceso Visitantes en una empresa
Torniquetes y Elevadores
El software de control de acceso visitantes en una empresa puede aperturar los torniquetes de acceso del inmueble y también regular el movimiento del visitante en las instalaciones restringiendo el acceso a elevadores y monitoreando su desplazamiento en el mismo mediante avisos de WhatsApp a las áreas de seguridad
Torniquetes de Acceso
Todos los tipos de torniquetes son compatibles con nuestra solución de control de visitantes en una empresa, por lo que usted podrá encontrar variedad, imagen, diseño y la funcionalidad especializada a su solución
Los Torniquetes con diseños en acero inoxidable y cristales templados por lo que se adaptan a cualquier ambiente arquitectónico.
La siguiente liga le muestra un catálogo amplio de los tipos de torniquetes más comunes a su disposición
Control de Elevadores
Permitir, restringir y controlar los accesos de sus visitantes, clientes y proveedores, le garantizará la seguridad y rastreo de sus operaciones
Tenemos excelentes mecanismos para detectar a visitantes en otros pisos y ello se notifica vía WhatsApp a sus elementos de seguridad, por ello brindará tiempo de tiempos de respuesta excelentes y confiables con el control de visitantes
Control de Visitantes en una empresa
Receptor de Tarjetas
Imagine hacer su recepción 50% más ágil con este equipo
¿Cómo Funciona?
En la recepción se entrega un gafete al visitante con el que entrará a torniquetes y lo portará en su estancia en el inmueble
Al salir llega a los torniquetes y deposita su gafete, el receptor lo valida, lo recibe y apertura el torniquete, así el visitante no requiere regresar a la recepción por su id y ya se puede ir
Por lo que las salidas de visitantes son directas sin pasar por recepción y su recepción será más eficiente con receptores de tarjetas automáticos
Casos de éxito del receptor de tarjetas
¿Cómo Funciona en la Salida?
Se instala antes del torniquete de salida, así el visitante inserta su tarjeta y se valida si es correcta y en la pantalla se muestra los datos del visitante con fotografía, se almacena la tarjeta, abre el carril y activa la luz verde
¿Cuales son sus Beneficios?
Las salidas son 50% más eficientes al depositar su gafete de visitante en el recuperador
El cliente no deja su identificación en la recepción, como consecuencia la recepción tiene menos carga y una mayor fluidez por lo que elimina los riesgos de manejar identificaciones oficiales:
- Extravío
- Maltrato
- Intercambio
- Almacenaje
- Inclusive la destrucción notariada de documentos oficiales
¿Cómo Mejora la Experiencia del Cliente?
- Confianza: El cliente no deja su identificación en recepción, disminuyendo la carga de recepción
- Sencillez: Para salir deposita la tarjeta de visitante
- Comodidad: El cliente no regresa a recepción, disminuyendo drásticamente el tránsito innecesario en el inmueble
- Agilidad en el servicio de accesos
Control de Visitantes en una empresa
Informes Instantáneos
Informes efectivos, veloces y disponibles que le permiten agilizar la respuesta ante eventualidades y mantener el control de la operación, por lo que obtendrá análisis estadísticos del comportamiento del inmueble con el control de visitantes
Reportes de niveles operativo, ejecutivo y propietario, para análisis, decisiones y cumplimiento de normas mexicanas de protección civil
Análisis Estadísticos de Recepción
Gran capacidad para entregar información efectiva en el momento así como consulta en periodos relevantes el control de visitantes en una empresa
Reportes de asistencia, incidencias, accesos, seguimientos, de máximos, de mínimos, proyecciones, estadísticos
Cumplimiento de información para protección civil, secretaría de economía, servicios de agua y servicios de protección a la información privada
Estadística comparativa que permite analizar tanto el comportamiento como la fluidez del inmueble